Presentaties Kick-Off Haarlem Business Plaza

Haarlem-Business-Plaza_01

Presentaties Kick-Off Haarlem Business Plaza

Dinsdag 19 mei 2015 is de officiële Kick-Off van Haarlem Business Plaza. Ik heb de template voor de presentaties en de presentaties voor deze kick-off gemaakt. Tevens heb ik een paar foto’s van mijn hand heb ik in de ‘in-loop’ presentatie verwerkt. Haarlem Business Plaza organiseert evenementen, workshops, diensten voor ondernemers en is een ondernemersclub voor ondernemers uit Haarlem en omringende gemeenten. Zoals bijvoorbeeld; Bloemendaal, Heemstede, Haarlemmerliede. Kijk eens op http://www.haarlembusinessplaza.nl

Powerpoint tips

Standaard-blauw-schaduw

Powerpoint tips

Tip #5:
Hier weer een van de PowerPoint tips. Recente Powerpoint standaard instellingen voegen een kleine schaduw toe aan alle vormen.
Verwijder deze schaduw als die niet echt nodig is of toegevoegde waarde heeft. En laat de vormen niet in het standaard blauw, dat staat goedkoop en niet professioneel.

Succes

Juiste pagina-indeling Powerpoint

Diamodel

De juiste pagina-indeling Powerpoint

Het is belangrijk om de juiste pagina-indeling/dia-indeling te gebruiken, dat maakt ons leven een stuk makkelijker.

Stel je krijgt een presentatie van een collega in oud format/oude template en die moet je even snel omzetten in de nieuwe huisstijl. Je gaat enthousiast aan de slag en je komt er snel achter dat er iets niet klopt. De pagina’s passen zich niet automatisch aan naar de nieuwe template. Dan kom je er achter dat jouw collega de juiste pagina-indeling niet gebruikt heeft.

Alle pagina’s zijn opgebouwd op de ‘leeg’ of ‘blanc’ pagina-indeling. Oeps…
Nu gaat het je veel meer tijd kosten om de hele presentatie om te zetten naar de nieuwe template, bedankt collega. Die collega heeft om dezelfde reden veel meer tijd aan zijn presentatie
besteedt dan nodig was.

Juiste dia-indeling

De standaard indelingen zijn er niet voor niets, gebruik ze ook! Omzetten of aanpassen van de template is dan ‘een fluitje van een cent’ en daarna is het alleen nog nalopen en de dingen aanpassen die niet in de template zijn opgenomen.
Als je bijvoorbeeld de kleur van de kopregel aanpast in de template, veranderen alle kopregels in de presentatie… als de juiste pagina-indeling gebruikt is.

Succes!

Grijs / rood download template

Gratis download template grijs verloop

Download templates

Hier vind je weer een gratis download template. Deze keer met een grijs verloopje in de achtergrond en rode accenten. Op deze pagina zullen regelmatig gratis download templates verschijnen welke jullie naar hartenlust kunnen gebruiken.

Succes met je volgende presentatie.

Animaties en paginaovergangen

Video

 

Animaties en paginaovergangen

Zoals in deze video moet je het dus niet doen… houd de animaties en overgangen rustig en simpel, tenzij ze nuttig en zinnig zijn.

Veel verschillende animaties in 1 pagina

Ik heb heel wat presentaties voorbij zien komen de afgelopen jaren, ik heb er nog meer ontworpen en gemaakt. Bij de opdrachten waarbij een door het bedrijf gemaakte presentatie werd aangeleverd, zaten er vaak heel veel verschillende animaties en paginaovergangen in de presentaties. Daar zou jouw publiek duizelig van kunnen woorden en dat wil je nu net niet.
(Er zijn gevallen bekent waar door het gebruik van de hele trukendoos in Prezi, mensen in de zaal zeeziek werden!)
Het publiek moet zich prettig voelen en met plezier naar jouw verhaal luisteren.

Allemaal verschillende paginaovergangen

Het beste kun je daar erg terughoudend in zijn. Opbouwen van pagina’s alleen als het echt nodig is en als je de inhoud niet in een keer prijs wilt geven.
Met paginaovergangen kan je een soort ritme in je presentatie bouwen. Frizzle Sizzle song het in 1986 al: Alles heeft een ritme.

Je kunt bijvoorbeeld een ‘inschuiven van rechts naar links’ gebruiken als je naar een nieuw onderdeel of hoofdstuk gaat. Binnen het hoofdstuk of onderdeel zou je het af kunnen met het vervagen van de pagina. Herhaal dit bij elk hoofdstuk of onderwerp, op die manier krijgt het publiek door wat het ritme van je presentatie is.

Opening en afsluiting

Mensen onthouden vaak de eerste en de laatste pagina van je presentatie het best, doe daar ook extra je best op.
Maak een positieve daverende indruk!

Dus – animaties en paginaovergangen in powerpoint; maak ze nuttig en niet onzinnig

Beeldverhouding powerpoint aanpassen

Slim gebruik maken van

Beeldverhouding powerpoint aanpassen

Tot een paar jaar geleden maakte iedereen zijn of haar presentatie in een 4 : 3 verhouding op. De verhouding is gebaseerd op de oude tv schermen. De kleinbeeld dia’s en diaschermen hadden ook allemaal de 3:2  verhouding. Tegenwoordig zie je steeds vaker dat er andere verhoudingen gebruikt worden voor het maken van een presentatie maar 16 : 9 (soms 16 : 10, dat is vaak een laptopscherm) is toch wel favoriet. Sommige Smartphones en digitale camera’s hebben nog de keus om in 3:2 formaat te fotograferen.

Je kan daar natuurlijk ook heel creatief mee omgaan. Om een spannender beeld te creëren  (zoals in het voorbeeld) kan je je eigen afwijkende verhoudingen aanhouden.

Succes met je beeldverhouding powerpoint aanpassen

Infographics

Infographics

Voor infographics kan je ook bij Pro-Moois terecht. Hier heb ik wat gegevens van internet geplukt en verwerkt in een voorbeeldje.
Informatie over ons Nederland fietsland. Hoeveel zijn er, wat doen we er mee en hoe snel, t.o.v. een auto in de stad bijvoorbeeld.

Infographic

Presentatie voorbereiden

Voorbereidingen

Presentatie voorbereiden

Het is wellicht handig om marketing technieken te gebruiken om je voor te bereiden op een presentatie. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Waarom houd ik deze presentatie
  • Wie is mijn publiek
  • Hoeveel mensen worden er verwacht
  • Waar houd ik mijn presentatie over
  • Welk niveau van deskundigheid moet ik laten zien tijdens mijn presentatie
  • In welke sfeer / omgeving wordt de presentatie gegeven
  • Heb ik afbeeldingen en/of voorbeelden
  • Ga ik hand-outs uitdelen etc.

Al deze vragen zijn dezelfde die een bedrijf stelt wanneer zij het marketing plan voor een product of service opstellen.

Maar het belangrijkste is dat je nooit een presentatie moet geven over iets wat niet in jouw veld van expertise ligt. Of een welke jouw publiek niet kan begrijpen. Als je iets bespreekt waar je niet veel van weet, gebruik dan quotes of vraag een gast spreker om het onderwerp te komen bespreken.

Om beter te worden in het geven van een presentatie of spreken in het openbaar, zou je natuurlijk als vrijwilliger als gids in bijvoorbeeld een museum ervaring op kunnen doen. Hierdoor leer je beter contact te maken met je publiek.

Succes!

Afbeeldingen in Powerpoint-Keynote presentatie

Netwerken

Koffiebonen in het koffie-apparaat op kantoor. Foto uit eigen archief. © Pro-Moois Vormgeving

Afbeeldingen in Powerpoint/Keynote presentatie

Als je binnenkort weer een presentatie moet gaan maken daag je zelf dan eens uit om zo weinig mogelijk tekst op je pagina’s te gebruiken.

Mooie pakkende afbeeldingen maken meer indruk en ondersteunen jouw verhaal des te beter.

Probeer eens alleen grote, beeldvullende, beelden te gebruiken met daarop 1 woord.

Ga nu niet allerlei afbeeldingen van internet ‘lenen’ (ik heb ze gezien hoor, inclusief het watermerk van de betreffende website waar de foto gekocht zou moeten worden) maar koop ze van de fotograaf of van stockfoto websites. Het is vaak een kleine investering maar de afbeeldingen zijn zoveel beter en mooier, en wordt jouw presentatie – jouw indruk op de toeschouwers – 1000 maal krachtiger.
Er zijn ook diverse gratis stocksites (bij. Pixabay of  Kaboompics) waar je gratis de mooiste afbeeldingen vandaan kan halen. Mijn ervaring is dat de keuze en de kwaliteit van de foto’s op betaalde sites groter is.

Koop afbeeldingen die groter van formaat zijn dan jouw scherm formaat, dan blijven ze haar scherp en hoef je ze niet te vergroten.

Bedenk 1 woord wat de afbeelding moet verwoorden en zoek daar de beste afbeelding bij.
Bijv. bij ‘verbinding’ zou je een close-up van een grote scheepsketting kunnen gebruiken maar ook een detail- of close-up foto (zoals hieronder) van een netwerkkabel welke gebruikt worden voor o.a de verbinding tussen de server en de computers in een kantoor. Aan de rechterkant zou je dan een steekwoord kwijt kunnen.

Focuspunt ligt op het stekkertje wat voor de verbinding zorgt. Foto uit eigen archief. © Pro-Moois Vormgeving

 

Wees creatief, bedenk maar wat.

Succes!

Veel gemaakte fouten bij een professionele presentatie

Professioneel presentaties laten maken.

Professioneel presentaties laten maken.

Veel gemaakte fouten bij een professionele presentatie zijn:

1: Slechte voorbereiding
Net als je spreekbeurt op school, moet je elke presentatie goed voorbereiden. Bereidde je je niet voor op je spreekbeurt, kreeg je ook een onvoldoende. Zorg dat je jouw verhaal eigen gemaakt hebt, geen verassingen tijdens de presentatie. Dat staat zo knullig.

2: Laat je product/bedrijf spreken, ga niet ‘bedelen’
Laat alle voordelen van je product of bedrijf voor zich spreken, ga je publiek niet proberen ‘over te halen’.

3: Slecht presenteren
Bereid je voor (zie fout 1), ken je verhaal. Laat jouw verhaal het werk doen en de presentatie als hulpmiddel dienen. Jouw verhaal blijft langer hangen dan de presentatie op het scherm.

4: Toeschouwers negeren
Bouw een korte snelle relatie op met je toeschouwers, trek ze in jouw verhaal. Maak er een beleving van, ga zeker niet met je rug naar  toe staan een de tekst op het scherm voor lezen (gebeurt zo vaak!)

En de belangrijkste:

5: Slecht PowerPoint ontwerp
Schoenmaker blijf bij je leest.
Als je zelf niet veel kaas gegeten hebt van grafisch ontwerp of het maken van een mooie, doeltreffende presentatie, huur dan gewoon iemand in. Wees dan niet eigenwijs, en denk niet dat je zelf (of je secretaresse) het wel kan . De investering betaalt zich dubbel en dwars terug. Iedereen wil toch een professionele presentatie op het scherm zien?

Als je op deze 5 punten let, komt het vast goed bij je volgende presentatie.