PowerPoint template en bedrijfspresentatie professionaliseren

PowerPoint template en bedrijfspresentatie professionaliseren

De firma Tullp B.V. wilde graag hun corporate template en bedrijfspresentatie professionaliseren en vroegen of Pro-Moois daar iets in kon betekenen.

Nou en of!
Door goed naar hun corporate ID te kijken, geleid door o.a. de website en mooie fotografie, hielden we de branded look & feel goed staande. We hebben o.a. de leesbaarheid verhoogt door het gebruikte lettertype meer body te geven en de keuzemogelijkheden van pagina-indelingen vergroot. Gebruikmakend van directe, korte lijnen en snel schakelen kan Tullp B.V. weer met strakke, professionele presentaties op pad.

Coole animatie mogelijkheden in PowerPoint 2016

Coole animatie mogelijkheden in PowerPoint 2016

Als u denkt dat tegenwoordig PowerPoint presentaties nog steeds uit saaie tekstpagina’s bestaat met rijtjes opsommingstekens, dan heeft u het mis.

Met elke nieuwe versie van PowerPoint komen er leuke nieuwe features. In de 2016 versie kan je onwijs gave animaties maken, nu zelfs met 3D elementen. Kijk maar eens naar deze animatie van een drone / quadcopter.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijfspresentatie?
Neem dan gerust contact op met Pro-Moois 

Als u een daverende indruk moet maken

Links het origineel, rechts zoals het ook zou kunnen…

Als u een daverende indruk moet maken

Wanneer u als (technisch) directeur van een organisatie gaat presenteren, of dat nu op een (bedrijfs)event is of op een persconferentie, dan wilt u toch heel goed voor de dag komen?

Meestal wordt er op gewezen dat u de corporate template voor PowerPoint moet gebruiken en dat doet u dan ook braaf. Maar… de nationale pers is aanwezig… en… het gaat om de benoeming van de bondscoach, dan wilt u toch helemaal een daverende indruk maken.

Zo’n template kunt u natuurlijk ook gewoon als richtlijn zien. De droge opsommingen zou je bijv. ook kunnen vervangen door (geanimeerde) wordclouds of op een andere creatieve manier op het scherm plaatsen.

En als het in de presentatie over personen of duo’s gaat, waarom gebruikt u dan niet foto’s van de betrokkenen om e.e.a. duidelijk te maken? Door middel van een mooie animatie zou u dan de beschikbaarheid duidelijk kunnen maken (of een blur of dimmen van de foto’s, ik noem maar wat). Op bijgaande afbeelding links het origineel, rechts zoals het ook zou kunnen… gewoon als voorbeeldje…

Gebruik de template voor uw presentatie maar ga er wel creatief mee om. Heeft u te weinig tijd of niet de capaciteit om een profi presentatie te maken, schakel dan gewoon een professional in. Dan weet u zeker dat u goed voor de dag komt, en niet nog 12 minuten nabesproken wordt aan tafel bij DWDD.

Bent u (technisch) directeur – en wilt dat nog even blijven – en heeft u straks een belangrijke presentatie en een daverende indruk nodig? Neem dan gerust contact op met Pro-Moois Vormgeving voor de mogelijkheden.

Geanimeerde PowerPoint presentatie

Geanimeerde PowerPoint presentatie

Een klant, uit de automotive branche, had op internet een voorbeeldje van een geanimeerde NS presentatie (inclusief rijdend treintje) gezien. Dat wilde zij eigenlijk ook wel, zo’n coole – geanimeerde PowerPoint presentatie.
Eentje om een daverende indruk mee te maken. Of Pro-Moois ook zoiets kon maken? Kort en bondig: “Ja, natuurlijk…” was het antwoord.

Na de voorbeeldjes, offerte periode en de uiteindelijke prijsafspraak, bleek dat de klant met een hele oude versie van het Office pakket werkt… Ooeeps…
Het voorbeeld van de NS presentatie is gemaakt in de 2016 versie van PowerPoint of het toch mogelijk was om het dan te maken zodat het met hun oude uitvoering van de software
ook kon werken.

Door kunstgrepen en een andere, bewerkelijkere, werkwijze hebben we er toch een hele coole, gave presentatie van kunnen maken. Klant diep onder de indruk en pluimen werden gestoken…

We kunnen natuurlijk niet de betreffende presentatie laten zien (bedrijfsgevoelige informatie) maar… Pro-Moois heeft de presentatie zo aangepast dat u toch een goede indruk krijgt van hoe zo’n presentatie (of onderdelen daarvan) er zou kunnen zien.

Met veel plezier hebben we deze gave, geanimeerde PowerPoint presentatie gemaakt. Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijfspresentatie?

Voorbeeldjes opsturen

Voorbeeldjes opsturen

Vaak krijg ik de vraag of ik wat voorbeeldjes van presentaties op kan sturen. Dat is meestal een probleem. Andere klanten hebben liever niet dat ik hun werk zomaar rond stuur, dat kan komen door gevoelige informatie of door andere redenen.
Het zou toch ook niet zo passend zijn als ik (delen van) uw presentatie rond stuur aan andere (potentiële) klanten. Veel beter kan ik in een persoonlijk gesprek de portfolio van Pro-Moois Vormgeving toelichten. De voorbeelden die ik dan kan laten zien zijn veel duidelijker en sprekender dan wat ik kan en mag sturen.

 

Interactieve presentaties

Interactieve presentatiesInteractieve presentaties

Er is geregeld vraag naar interactieve presentaties. Het voordeel van interactieve presentaties is dat u (de gebruiker) de regie volledig zelf in de hand heeft.

Als u merkt dat uw publiek/prospect/klant weinig interesse heeft in dat onderdeel uit uw presentatie, kunt u dat gewoon overslaan. Of wil de kijker nog even terug naar dat ene onderwerp? No problem! Doormiddel van clickable iconen en tabs kunt u van hort naar her vliegen binnen uw presentatie en houdt u de kijkers aandacht waar u dat wilt.

Alleen een of twee hoofdstukken bespreken? Klik op het icoon van het betreffende hoofdstuk en u slaat de rest gewoon over. In het hoofdstuk bepaalde tabbladen met content waardoor u ook weer kunt bladeren. U zou zelfs kunnen kiezen om een “terug – home – volgende” navigatie knopjes aan te brengen om nog verder te kunnen bladeren, en home natuurlijk terug naar het hoofdmenu met de hoofdstukken.

Op deze manier kan uw bedrijfspresentatie door verschillende buitendienst medewerkers gebruikt worden en toch iedere keer een custom-made presentatie toegespitst op de ontvanger.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijfspresentatie(s)?
Neem dan gerust contact op met Pro-Moois.

Corporate template

Corporate template

Pro-Moois heeft in samenwerking met Koelewijn Text & Communicatie uit Groningen de nieuwe branded PowerPoint template gebouwd voor Hartelt Fund Management uit Maastricht. Normaliter bevat een template ontwerp een stuk of 8 basispagina’s maar na doorvragen en goed luisteren naar de klant is op advies van Pro-Moois het branded-template uitgebreid naar meer pagina’s. Essentieel voor de betere herkenbaarheid, consistenter en eenvoudiger in gebruik. Daar waren ze zo blij mee dat Pro-Moois voor de andere bedrijfsonderdelen de presentatie templates ook mocht ontwerpen en maken.

De andere twee presentatie templates zijn ontworpen als ‘zuster’ templates, in alle drie zijn de bedrijfskleuren de hoofdkleuren gemaakt. De oranje/rode- en blauwe kleuren uit de logo’s komen terug in onderdelen in de PowerPoint template. In principe is de eerste ppt template omgebouwd naar de andere twee, waar logo’s, kleuren en afbeeldingen wijzigden.
Naast het bouwen van de templates, levert Pro-Moois vooral zijn toegevoegde waarde door jaren ervaring in het meedenken en adviseren over logo-posities, kleurgebruik, bepalen van lay-out voor de basis-pagina’s en andere slimme technische oplossingen voor animaties en video.

Hartelt Fund Management was erg nieuwsgierig hoe een bestaande corporate presentatie van een van de andere onderdelen er in de nieuwe template eruit zou zien dus mocht Pro-Moois de corporate presentatie van Apollo moderniseren en in de nieuwe template opmaken.

Beestachtig lekker

Beestachtig lekker

De eerste maand van het jaar is letterlijk voorbij gevlogen, voordat we het in de gaten hadden was het alweer februari. Doet mij een beetje denken aan 2012, toen ging het in februari ook nog even flink sneeuwen en vriezen.

Januari en begin februari stonden in het teken van foto’s (al dan niet uit de oude schoenendoos welke gescand moesten worden), en logo’s. Ook maakte we een presentatie, op echt het allerlaatste moment, voor een cacao-importeur die de volgende dag bij een potentiele nieuwe klant moest presenteren. Natuurlijk, kregen we van al die cacao trek in chocolade, dus op een drafje naar de koelkast. Het land waar de cacao vandaan komt heeft ook een link met de koning van het dieren rijk; de leeuw.
Daardoor kwam er, staande voor de koelkast, in ene ‘beestachtig lekker’ in mijn hoofd op, tja… dat heb je soms.

Presentatie was prima gegaan, een paar dagen later werd de eerste proef reep gemaakt…

Backitup

backitup

Maak altijd een backup

Als u ergens gaat presenteren is het belangrijk dat je meerder backups van uw PowerPoint presentatie meeneemt. Als u echt niet fout wilt gaan volg dan al deze tips, in andere gevallen zou ik zeker drie van de 6 tips volgen:

 

  1. Maak een reserve kopie op uw computer ergens in een andere map.
  2. Zet een kopie op een usb stick en stop deze in uw broek-/jas-/vestzak (neem de stick mee naar de presentatie).
  3. Neem een kopie mee op uw smartphone/tablet/ipad, wellicht kan die 1-2-3 aangesloten worden op de presentatie apparatuur.
  4. Zet een kopie vanuw presentatie ergens in ‘The Cloud’ zoals Apple iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc.
  5. U kunt ook een kopie naar een ander mailadres sturen, veel mensen hebben tegenwoordig Gmail, Microsoft, of Yahoo mail accounts.
  6. Als u echt heel zeker van uw zaak wilt zijn en niets aan het toeval over wilt laten; neem dan een geprinte versie van uw presentatie mee. Mocht er een powerdip zijn of alle apparatuur geeft de geest, maakt u een hele professionele indruk als u toch uw presentatie ‘uit de hoge hoed tovert’. Maar hoe vaak komt dat voor…??

Succes!