Bijzondere klant

Met deze bijzondere klant heb ik eigenlijk al een jaren lange relatie. In een andere hoedanigheid, ik was toen nog in loondienst, hadden wij al eerder een tijd samen gewerkt aan een aantal PowerPoint templates en presentaties en nu als (trotse) zelfstandige kwam het vorig jaar weer tot een zeer prettige samenwerking met deze organisatie.

Vanwege het succes van een eerder vormgegeven document, kreeg ik onlangs de vraag van deze bijzondere klant, Belastingdienst/FIOD, om weer van een document van hen iets Moois te maken in PowerPoint.

In nauwe samenwerking hebben we, deze keer een kennisdocument over corruptiebestrijding, vormgegeven en om weten te zetten naar een mooie interactieve pdf in het Nederlands waarvan ook een Engelse versie is gerealiseerd. De documenten zitten vol met interne- (keuze) en externe links naar additionele informatie voor de gebruiker waarvoor ik ook een overzichtelijke navigatiestructuur heb opgezet. Het document in PowerPoint is zo vormgegeven zodat zij ook eenvoudig zelf updates uit kunnen voeren.

Ik heb geprobeerd om een visuele verbinding te maken met het eerder gemaakte interactieve document. Op deze manier wil ik een bepaalde herkenbaarheid/lijn voor dit soort documenten voor Belastingdienst/FIOD zien te creëren. Hopelijk volgen er nog meer want dit zijn toch wel hele leuke opdrachten/uitdagingen en kan er een mooie collectie ontstaan van dit soort interactieve documenten binnen de organisatie.

Hier onder zie je een paar voorbeeldpagina’s uit het document.

Van PowerPoint naar Pdf

Van PowerPoint naar Pdf

Wist je dat? Dat makkelijk jouw bestand omzet van PowerPoint naar pdf?

Wist je dat je eenvoudig jouw mooie, PowerPoint gemaakte, presentatie kan omzetten naar een pdf die je makkelijk rond kan mailen?

Wellicht heb je allerlei links in jouw presentatie gemaakt, het mooie is dat die links gewoon blijven werken. Het blijft dus dat mooie, interactieve bestand zoals je dat bedacht en gemaakt had.
Natuurlijk zijn er wat beperkingen en een paar instellingen waar je op moet letten maar laat je daardoor niet tegenhouden om jouw creatie rond te sturen. Het zou toch heel zuur zijn dat iemand met jouw veren gaat pronken. Jij stuurt jouw presentatie rond en een ander plakt er zijn logo in en gaat er mee aan de haal.

Op deze manier kan je mooie prosposities maken met bijvoorbeeld een hyperlink die automatisch het mailprogramma van de ontvanger opent en direct een mailtje aan jou stuurt wanneer ze op de link klikken.

Er zijn verschillende manieren om een pdf van jouw PowerPoint bestand te maken. Elke manier heeft weer een andere uitwerking op bijvoorbeeld een grafisch element met een transparantie (bijv. een png bestandje). Even experimenteren met welke vorm voor jou het best werkt en rondsturen maar.

Succes.