Spoedklusje Qi-iQ Research

 Tussenpagina

Spoedklusje Qi-iQ Research

Of ik snel een presentatie mooi kon maken? Natuurlijk kan ik dat, dat is my middle name… De laatste jaren doe ik bijna niets anders dan het maken van mooie presentaties. Of ontwerpen vanaf scratch of het mooi maken van de bestaande presentatie van de klant. In dit geval een strakke snelle samenwerking met Jorien van Qi-iQ, terwijl ik mijn grafische oog zijn werk liet doen was zij alweer hard bezig met nieuwe content. De template strak gemaakt en iets uitgebreid met mooie kleurige tussenpagina’s. Dit voorbeeld is de oranje versie maar in totaal zijn er nu een stuk of vijf in de kleuren uit het logo van Qi-iQ. Binnen acht uur ging er een mooie presentatie naar een super blije klant.

Steekwoorden

Steekwoorden

Gebruik bij het maken van je presentatie niet de volledige tekst die je in je voorbereiding geschreven hebt.
Niets is vervelender voor de toeschouwer als jij als spreker jouw tekst op het scherm gaat
staan voorlezen.

  1. Kan 99,9% van de toeschouwers zelf lezen en
  2. Voelen ze zich niet echt serieus genomen en kunnen ze indruk krijgen dat jij ze dom vind.

Kies er voor om steekwoorden te gebruiken.
I.P.V.:
“Het standaard voltage wat uit het stopcontact komt, wat wij hier in Europa gebruiken is doorgaans 220/230 volt.”
Gebruik dan als steekwoorden: “Standaard 220/230 volt.”

De rest vertel je er omheen. Je moet proberen er een beleving en geen voorlezing van de te maken. Probeer eens storytelling, probeer jouw boodschap om te zetten in een soort persoonlijk verhaal of persoonlijke beleving.

Bijvoorbeeld:
“Mijn zwager had laatst een radio meegenomen uit Las Vegas en zou die demonstreren op een gezellig familieavondje. Stekker in het stopcontact en zette de design radio aan. KLAP.
Hoofdzekering eruit. Wij op onderzoek uit met een zaklantaarn om de schakelaar weer om te zetten. Later inspecteerde wij de sticker op de achterkant van de radio en daar stond bij voltage 110v… tja dat hebben we hier in Europa niet. Hier komt er 220/230 volt uit de muur.”

Goede voorbereiding, klunzen of knallen?

despair-513529_1280

Goede voorbereiding, klunzen of knallen?

Zie het, wanneer jij moet presenteren, als een sporter die op dat moment moet presteren.
Zo’n sporter bereidt zich voor met training en vooraf nog een paar keer nalopen of alles in order is. Geen oude veters in zijn schoenen die kunnen breken, schaatsen geslepen, is je out-fit netjes gestreken, haren in model…?

Jij bent op het moment van de presentatie ook die sporter die moet presteren. Bereid je goed voor. Loop nog eens door je presentatie heen, waar zitten de aandachtsgebieden. Zit er video in, loopt die goed, reageert de apparatuur goed?? Heb je links naar andere presentaties, oefen die nog een keer vooral als je er niet zo bedreven in bent. Laat dat vooral niet je excuus zijn; “ik ben daar niet goed in”. Zorg dat je het wel kunt! Je weet toch nog wel dat het beter is om een plan-B te hebben dan een excuus?

Ook al is jouw presentatie nog zo mooi en sterk, als jij loopt te klunzen is dat hetgeen de toeschouwer zal onthouden. En dat willen we toch niet?

Ben jij een van meerdere presentatoren? Wellicht kunnen jullie de presentaties op een machine zetten (en wellicht een linkje van de ene naar de andere presentatie in presentatiemodus blijvend) zodat er niet gewisseld hoeft te worden met VGA-kabels enz…

Dus:

  • Bereid je goed voor op je presentatie
  • Loop nog een paar keer door je presentatie (in presentatiemodus) heen
  • Controleer of alles goed werkt, de software maar ook de hardware
  • Probeer eventueel de presentaties van meerder presentatoren te verzamelen
    op 1 computer/device
  • Oefen nog een keer op clicks en links
  • Oefen nog een keer…
  • En dan… knallen!

En: laat je succes niet van een ander af hangen!    Succes.

Presentaties Kick-Off Haarlem Business Plaza

Haarlem-Business-Plaza_01

Presentaties Kick-Off Haarlem Business Plaza

Dinsdag 19 mei 2015 is de officiële Kick-Off van Haarlem Business Plaza. Ik heb de template voor de presentaties en de presentaties voor deze kick-off gemaakt. Tevens heb ik een paar foto’s van mijn hand heb ik in de ‘in-loop’ presentatie verwerkt. Haarlem Business Plaza organiseert evenementen, workshops, diensten voor ondernemers en is een ondernemersclub voor ondernemers uit Haarlem en omringende gemeenten. Zoals bijvoorbeeld; Bloemendaal, Heemstede, Haarlemmerliede. Kijk eens op http://www.haarlembusinessplaza.nl

Kick-Off van Haarlem Business Plaza

 

Kick-Off presentaties

Voor de Kick-Off van Haarlem Business Plaza had Luuk Rensen (eigenaar) nog wel een tweetal presentaties nodig. Een inloop-presentatie met mooie beelden van Haarlem en de omringende gemeenten en de andere met aankondiging pagina’s een stukje vuurwerk en wat tussen pagina’s. Niets stond meer in de weg om er een daverende Kick-Off van te maken.

Powerpoint tips

Standaard-blauw-schaduw

Powerpoint tips

Tip #5:
Hier weer een van de PowerPoint tips. Recente Powerpoint standaard instellingen voegen een kleine schaduw toe aan alle vormen.
Verwijder deze schaduw als die niet echt nodig is of toegevoegde waarde heeft. En laat de vormen niet in het standaard blauw, dat staat goedkoop en niet professioneel.

Succes

Juiste pagina-indeling Powerpoint

Diamodel

De juiste pagina-indeling Powerpoint

Het is belangrijk om de juiste pagina-indeling/dia-indeling te gebruiken, dat maakt ons leven een stuk makkelijker.

Stel je krijgt een presentatie van een collega in oud format/oude template en die moet je even snel omzetten in de nieuwe huisstijl. Je gaat enthousiast aan de slag en je komt er snel achter dat er iets niet klopt. De pagina’s passen zich niet automatisch aan naar de nieuwe template. Dan kom je er achter dat jouw collega de juiste pagina-indeling niet gebruikt heeft.

Alle pagina’s zijn opgebouwd op de ‘leeg’ of ‘blanc’ pagina-indeling. Oeps…
Nu gaat het je veel meer tijd kosten om de hele presentatie om te zetten naar de nieuwe template, bedankt collega. Die collega heeft om dezelfde reden veel meer tijd aan zijn presentatie
besteedt dan nodig was.

Juiste dia-indeling

De standaard indelingen zijn er niet voor niets, gebruik ze ook! Omzetten of aanpassen van de template is dan ‘een fluitje van een cent’ en daarna is het alleen nog nalopen en de dingen aanpassen die niet in de template zijn opgenomen.
Als je bijvoorbeeld de kleur van de kopregel aanpast in de template, veranderen alle kopregels in de presentatie… als de juiste pagina-indeling gebruikt is.

Succes!

Grijs / rood download template

Gratis download template grijs verloop

Download templates

Hier vind je weer een gratis download template. Deze keer met een grijs verloopje in de achtergrond en rode accenten. Op deze pagina zullen regelmatig gratis download templates verschijnen welke jullie naar hartenlust kunnen gebruiken.

Succes met je volgende presentatie.